Privacy
Jouw privacy is belangrijk
voor ons! Daarom verwerken wij je persoonsgegevens in overeenstemming met wet-
en regelgeving op een behoorlijke en zorgvuldige wijze. In deze verklaring
leggen wij uit hoe we met jouw persoonsgegevens omgaan.
Verantwoordelijke
Slender You Fit V.O.F.,
gevestigd aan:
- Weltersweide 1, 5961 EK Horst; en
- Kerkstraat 70, 6006 KR Weert;
is
verwerkingsverantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens, zoals
weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens Verantwoordelijke:
Slender You Fit V.O.F.
Weltersweide 1
5961 EK Horst
T: 077 398 4971
E: syf@slenderyoufit.nl
Slender You Fit V.O.F.
Kerkstraat 70
6006 KR Weert
T: 0495 54 39 19
E: weert@slenderyoufit.nl
Heb je twijfels welke
vestiging verantwoordelijke is voor de verwerking van jouw persoonsgegevens,
dan kun je ook via het algemene e-mailadres contact met ons opnemen:
info@slenderyoufit.nl
Functionaris voor
Gegevensbescherming
De AVG noemt omstandigheden
waarin het verplicht is als organisatie om een Functionaris voor
Gegevensbescherming (FG) aan te stellen. Vanwege de omvang van onze
organisatie, is Slender You Fit niet verplicht een FG aan te stellen. Dit
hebben wij dan ook niet gedaan.
Persoonsgegevens die wij
verwerken, met welk doel en op basis van welke grondslag
Afhankelijk wat je relatie
met Slender You Fit is, gaan wij als volgt met je persoonsgegevens om:
Wanneer je een inschrijving
hebt gedaan voor onze nieuwsbrief: zullen
wij je gegevens gebruiken en verwerken die je zelf aan ons hebt verstrekt, zoals
je naam en e-mailadres, om je via onze nieuwsbrief te informeren over alle
aangelegenheden waarvan wij denken dat die voor jouw interessant zijn. Dit
geldt overigens ook voor de gegevens die via formulieren op de website of
soortgelijke contact- en communicatiemethoden aan ons zijn verstrekt. Je kunt
je gegeven toestemming, voor de ontvangst van de nieuwsbrief, te allen tijde
intrekken.
Wanneer je een van onze
salons bezoekt: zullen wij je gegevens
registeren voor jouw en onze veiligheid en om aan wet- en regelgeving te
voldoen; denk aan een aanwezigheidsregistratie in geval van calamiteiten.
Daarbij kunnen onder andere je NAW-gegevens, geslacht, telefoonnummer,
e-mailadres, etc. worden verwerkt. Wanneer je gebruik maakt van het
wifi-netwerk van onze salon, zullen wij ook gegevens van je verzamelen,
waaronder het identificatienummer van je apparaat. Wij verzamelen en verwerken
deze gegevens om jouw en onze veiligheid te borgen en om misbruik van of met
behulp van ons wifi-netwerk te voorkomen.
Wanneer je bij ons een
bestelling plaatst: zullen wij alle gegevens
van je verwerken die wij vragen op het (digitale) bestelformulier. Deze
gegevens zijn noodzakelijk ter afwikkeling van de overeenkomst die ontstaat
doordat je bij ons een bestelling plaatst. Deze overeenkomst kan de levering
van producten en/of diensten inhouden, maar ook een lidmaatschap behelzen.
Doorgaans verwerken wij bij je bestelling NAW-gegevens, IBAN-nummer en
contactgegevens in geval van vragen of bijzonderheden over je bestelling.
Wanneer wij naar jouw inziens teveel gegevens vragen voor de afwikkeling van je
bestelling, kun je met ons contact opnemen. Wij zullen dan samen met jouw
zoeken naar een geschikte oplossing.
Wanneer je bij ons hebt
gesolliciteerd: bepaal jij zelf welke
persoonsgegevens je aan ons verstrekt, bijvoorbeeld in de vorm van een
sollicitatiebrief, curriculum vitae, etc. Wat je aan ons verstrekt kan afhangen
van de gegevens die wij van je vragen in de vacature. Wij zullen de door jouw
verstrekte gegevens vastleggen om contact met je op te kunnen nemen betreffende
je sollicitatie. Daarbij is het mogelijk dat derden, zoals een recruiter, je
gegevens ontvangt. Deze derden werken altijd onder gezag van ons of verwerken
op ons verzoek jouw gegevens. Wij zullen dan ook nooit je gegevens aan een
derde verstrekken, zonder dat jij hiervoor expliciet toestemming voor hebt
gegeven. Wanneer je helaas niet de geschikte kandidaat blijkt, zullen wij je
gegevens voor jouw en ons belang, langer bewaren. Wij kunnen dan in een later
stadium alsnog contact met je opnemen mocht er een vacature beschikbaar
zijn/komen waar jij wel de geschikte kandidaat voor zou kunnen zijn. Mocht je
dit niet wenselijk vinden, kun je altijd aangeven dat wij je gegevens moeten
wissen na je initiële sollicitatie. Wij zullen dit dan direct doen, alsmede
derden op de hoogte brengen dat deze jouw gegevens moeten wissen, omdat jij dit
wenst.
Wanneer je door ons wordt
benaderd: verwerken wij je
persoonsgegevens, omdat wij van mening zijn dat we jouw belangen kunnen
behartigen of jij die van ons of omdat je zelf hebt aangegeven dat je met ons
in contact zou willen komen of ons wilt helpen (bijv. in de vorm van een
succesverhaal of het gebruiken van jouw foto). Jij bepaalt vervolgens welke persoonsgegevens
je aan ons verstrekt voor het doel waarvoor we je hebben gecontacteerd. Dit
kunnen NAW-gegevens zijn, maar ook contactgegevens zoals een e-mailadres en
telefoonnummer of een foto. Maar wij zouden je kunnen benaderen, omdat wij
nieuwe medewerkers zoeken en wij denken dat jij daarvoor een geschikte
kandidaat zou kunnen zijn. Uiteraard staat het je altijd vrij aan te geven dat
onze acquisitie niet wenselijk is. Wij zullen dit te allen tijde respecteren en
je gegevens verwijderen.
Wanneer je ons hebt
benaderd: verwerken wij je
persoonsgegevens, omdat je zelf hebt aangegeven dat je met ons in contact wil
komen, al dan niet om bepaalde producten en/of diensten af te nemen. De
gegevens die wij van je vragen hebben wij noodzakelijkerwijs nodig om onze
producten en/of diensten aan je te kunnen leveren. Dit kunnen NAW-gegevens,
geboortedatum en IBAN-nummer zijn, maar ook contactgegevens zoals een
e-mailadres en telefoonnummer. Ook is het mogelijk dat wij bijzondere /
gevoelige persoonsgegevens van je verwerken. Je kunt hierbij denken aan
medische gegevens of identificatiegegevens. Dit kan noodzakelijk zijn om de
producten en/of diensten op een deugdelijke en vakkundige manier aan je te
leveren. Ook kan het noodzakelijk zijn dat wij je identiteit dienen te
verifiëren omdat je bij ons een lidmaatschap hebt of bepaalde diensten wenst af
te nemen waartoe wij (gevoelige) inlichtingen dienen te verstrekken. Omdat wij
transparant willen zijn en je willen laten zien dat wij je privacy serieus
nemen, kun je ons te allen tijde vragen welke gegevens wij van je verwerken.
Wanneer je bij of onder
gezag van ons werkt of werkzaamheden uitvoert: verwerken wij naast je persoonsgegevens (zoals NAW-gegevens,
contactgegevens, IBAN-nummer, geslacht, geboortedatum en -plaats) ook enkele
bijzondere/gevoelige persoonsgegevens, zoals je nationaliteit, VOG-verklaring,
BSN-nummer, legitimatie(nummer) en mogelijk nog andere van deze
bijzondere/gevoelige persoonsgegevens, voor zover dat nodig is voor het nakomen
van op ons rustende verplichtingen. Deze verplichtingen kunnen uit de wet
voortvloeien, maar ook uit overeenkomsten die tussen ons zijn gesloten, zoals
de arbeidsovereenkomst of inhuurovereenkomst. Voortvloeiend uit deze
overeenkomsten zullen wij overgaan tot personeels-, salaris- en
verzuimregistratie. De gegevens die wij van je verwerken kunnen wij delen met
derden wanneer dit noodzakelijk is ter naleving van afspraken tussen ons of om
verplichtingen die op ons rusten, voortvloeiend uit wet- en regelgeving, na te
komen. Voorbeelden van derden zijn arbodiensten,
administratie/boekhoudkantoren, assurantiekantoren etc.
Samenvatting
verwerkingsgrondslagen
Gelet op het voorgaande,
verwerkt Slender You Fit jouw persoonsgegevens voor onder andere de volgende
(hoofd)doelen:
- Verzenden van onze nieuwsbrief en/of
reclamemateriaal en/of product- en dienstinformatie.
- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit
nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren of om je te
informeren de wijziging van onze producten en/of diensten.
- Je in te laten loggen op een (klant)portaal
vanuit waar je informatie kunt opvragen of gegevens kunt bekijken over
jouw afgenomen producten en/of diensten.
- Slender You Fit verwerkt ook persoonsgegevens
als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig
hebben voor onze belastingaangifte.
Geautomatiseerde
besluitvorming
Slender You Fit neemt NIET
op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die
(aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten
die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een
mens (bijvoorbeeld een medewerker van Slender You Fit) tussen zit.
Hoe lang we
persoonsgegevens bewaren
Slender You Fit bewaart je
persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren
waarvoor je gegevens worden verzameld. Dit betekent dat er geen vaste termijn
kan worden genoemd hoe lang wij bepaalde categorieën (persoons)gegevens
bewaren. Het hangt namelijk af van het doel van gegevensverwerking hoe lang een
persoonsgegeven mag worden bewaard. Het criterium om te bepalen hoe lang een
persoonsgegeven mag worden bewaard hangt derhalve af van het doel van de
gegevensverwerking. Ook kan het zijn dat je door jouw gegeven toestemming
intrekt, waardoor wij persoonsgegevens ook niet langer mogen bewaren, tenzij
daar een rechtmatigheidsgrondslag voor is.
Delen van persoonsgegevens
met derden
Slender You Fit verkoopt
jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit
nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan
een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in
opdracht van ons, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor
eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Dit
kan tot gevolg hebben dat jouw gegevens naar een land buiten de Europese Unie
worden verstuurd. Wanneer dit het geval is, neemt dat bedrijf passende
maatregelen die qua niveau minimaal gelijk zijn alsof de verwerking in de
Europese Unie had plaatsgevonden. Slender You Fit blijft verantwoordelijk voor
deze verwerkingen en de door haar ingeschakelde verwerkers.
Gegevens inzien, aanpassen
of verwijderen
Je hebt het recht om je
persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je
het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken
of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Slender
You Fit en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je
bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou
beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde
organisatie, te sturen.
Je kunt een verzoek tot
inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of
verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw
persoonsgegevens sturen naar info@slenderyoufit.nl.
Om er zeker van te zijn dat
het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je
identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto,
MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort),
paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je
privacy. Wij zullen dan zo snel mogelijk reageren, maar binnen vier weken, op
jouw verzoek.
Hoe wij persoonsgegevens
beveiligen
Slender You Fit neemt de
bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om
misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en
ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Wij verlangen dit ook van derden die wij
inschakelen en die jouw gegevens verwerken. Als jij het idee hebt dat jouw
gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik,
neem dan contact op met via info@slenderyoufit.nl
Vragen?
Je kunt je vragen en
verzoeken met betrekking tot de verwerking van je persoonsgegevens per mail
richten aan info@slenderyoufit.nl
Slender You Fit wil je er
tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de
nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via hun
website https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/.
Publicatie,
inwerkingtreding en wijzigingen
De datum van publicatie
geldt als datum van inwerkingtreding. Slender You Fit behoudt zich het recht
voor om deze privacyverklaring op ieder moment aan te passen. Wanneer de nieuwe
verklaring dan is gepubliceerd, treedt deze vanaf dat moment tevens in werking.
Publicatiedatum en datum
inwerkingtreding: 24 mei 2018